v.Soft verfügt über eine Funktion, um Zähler (zum Beispiel Druckerzähler) abzurechnen.
Dazu sind Einstellungen in folgenden Masken zu tätigen:
Abrechnungsartikel erstellen
Es ist ein Abrechnungsartikel zu erstellen. Hier muss kein Preis hinterlgt werden, da dieser im Vertrag gepflegt wird.
Pool-Zählertyp
In der Maske Pool-Zählertypen ist der Zählertyp und der bereits angelegte Abrechnungsartikel zu hinterlegen.
Anlage hinterlegen
Es ist eine Anlage anzulegen. Im Reiter Zählerhistorie lassen sich Zählerstände und Ablesedatum erfassen. Das System setzt selbständig den Haken bei „Berechnet“
Vertrag anlegen
Es ist ein Vertrag anzulegen (Verkauf & Marketing -> Verträge)
Reiter Rechnungsstellung: Es ist eine wiederkehrende Rechnung anzulegen, um die Zähler abrechnen zu können
Reiter Service:
Hier kann die für die Zählerabrechnung vorgesehene Anlage hinterlegt werden. Wichtig: Der entsprechende Zählerpool muss hier hinterlegt werden, damit eine Abrechnung zustande kommt.
Im Abschnitt Zählerpool kann bestimmt werden, ob die Rechnung z.B. monatlich oder jährlich erfolgen soll. Dazu wird die nächste Abrechnung und die Spalte Letzte Rechnung automatisch von v.Soft gefüllt.
Unter den Einstellungen (Klick auf Zahnrad) lässt sich für jeden Zählertyp einstellen, ob es eine Freigrenze gibt, welcher Preis pro Einheit veranschalgt wird und wie viele Seiten pro Einheit abgerechnet werden sollen
Zählerabrechnung
Unter Service&Werkstatt -> Tools findet sich die Maske Zählerabrechnung. Für einen definierten Zeitraum können automatisch über die Rechnungserfassung Proforma-Rechnungen erzeugt und durchgebucht werden.
Zählerstände importieren
Zählerstände lassen sich auch importieren (Service&Werkstatt -> Tools -> Anlagenimport -> Zählerimport. Dabei werden folgende Felder eingelesen:
- Anlagennummer
- Ablesedatum
- Zählertyp 1-10
- Zählerstand 1-10