Dropshipping
v.Soft bietet die Möglichkeit, Dropshipping bei Artikeln zu nutzen. Dropshipping-Artikel werden von einem Lieferanten direkt an den Kunden gesendet. Der Artikel wird nicht auf Lager gehalten.
Einstellungen im Artikel
Dropshipping kann für jeden Artikel individuell ein-oder ausgeschaltet werden. Die Option befindet sich im Artikel unter Einkauf -> Finanzen/Disposition -> Dropshipping. Bei aktivierter Einstellung wird bei der Kommissionierung automatisch eine Bestellung an den Stammlieferanten des Artikels ausgelöst. Zusätzlich kann ein spezieller Dropshipping-Text eingetragen werden. Der Text wird bei der Verkaufsposition hinzugefügt (z.B. gesonderte Auslieferung des Artikels). Bei der Kommissionierung werden Dropshipping-Positionen automatisch als geliefert markiert.
Den Stammlieferanten kann man im Artikel unter Einkauf -> Preise/Lieferant hinterlegen. Dazu muss der Haken bei Stammlieferant gesetzt werden. Es kann pro Artikel nur einen Stammlieferanten geben.
Einstellungen im Lieferanten
Damit die Dropshipping-Bestellung an den Lieferanten gesendet werden kann, muss als Bestellweg E-Mail hinterlegt sein. Die Einstellung findet man im Lieferanten unter Lieferanten-Profil -> Lieferant -> Bestellung -> Bestellweg. Zusätzlich muss der Lieferant aktiv und als Stammlieferant im Artikel eingetragen sein.
Im Reiter Finanzen kann im Lieferanten auch eine automatische Gutschriftserstellung aktiviert werden. Die Einstellung findet man unter Finanzen -> Finanzen -> Dropshipping.
Einstellungen in der Konfiguration
In der Konfiguration unter Grundeinstellungen befinden sich einige Dropshipping-Einstellungen.
Lokale Einstellungen
In den Lokalen Einstellungen unter Allgemein kann eine Filiale als DropShipper gekennzeichnet werden. Alle Buchungen werden dann ohne Fibu- und OPOS-Verbuchung durchgeführt. Nur die Warenbewegungen werden erfasst. Eine DropShipper-Filiale versendet ausschließlich Ware im Auftrag von anderen Firmen.
Globale Einstellungen
Hier können in verschiedenen Untermenüs weitere Einstellungen getroffen werden.
Allgemein -> E-Mail Server SMTP
Hier wird der SMPT Server eingerichtet, der für das Versenden der E-Mail-Bestellung an den Lieferanten benötigt wird.
Einkauf -> Einkaufsbelege -> Bestellung
Unter diesem Punkt kann eine CC-E-Mail-Adresse für Dropshipping-Bestellungen hinterlegt werden. Diese dient beispielsweise zur internen Kontrolle der DropShipping-Aufträge, da bei diesen alle Informationen/Bestellungen direkt per Mail übertragen werden.
Zusätzlich kann ein Zusatzfeld für die Lieferscheinnummer bei Dropshipping-Bestellungen gewählt werden. In dieses Feld wird die Lieferscheinnummer aus v.Soft für den Dropshipping-Auftrag eingetragen. Dies wird für den Re-Import der Paket-Id (Sendungsverfolgung) des Lieferanten nach v.Soft benötigt sowie zur Übertragung der Paket-Id an andere Kanäle wie z.B. Amazon.
Abschließend kann die Option „Positionsbezeichnungen bei Dropshipping-Bestellungen übernehmen“ aktiviert werden. Dadurch werden beim Erzeugen von Einkaufsbestellungen die Felder Bezeichnung 1-3 (Name 1-3) aus dem jeweiligen Verkaufsauftrag übernommen.
Lager & Logistik -> Artikel
Hier wird die Bestandsverwaltung bei Dropshipping-Artikeln gesteuert. Dropshipping-Artikel sind in der Regel ohne Bestandsführung, da sie direkt vom Lieferanten versendet werden. Es werden keine Lagerzugangsbuchungen durchgeführt und der Artikel hat keinen Bestand. Falls die Lagerbestände jedoch vom Lieferanten über eine Schnittstelle an v.Soft übertragen werden, kann die Lagerführung durch aktivieren dieser Einstellung erlaubt werden.
