Um in v.Soft eine Anzahlungsrechnung zu erstellen, sind folgende Schritte notwendig:
Im Auftrag findest du unter dem Button Aktionen den Punkt: Anzahlungsrechnung erzeugen.
Daraufhin öffnet sich eine Pro-Forma-Rechnung. Unter dem Reiter Positionen editierst du entweder die Menge der einzelnen Artikel oder löschst die Zeilen, die nicht in der Anzahlungsrechnung berücksichtigt werden sollen.
Anschließend kannst du die so erzeugte Anzahlungsrechnung mit Klick auf den Button „Rechnung buchen“ verbuchen. Die Rechnung wird damit aus dem Pool Rechnungserfassung entfernt und ist nur noch im Archiv unter Archivierte Rechnungen (Verkauf) zu finden. au275
Im Auftrag findest du nun folgende zusätzliche Zeilen:
- Endsumme
- Bereits berrechnet
- Die Angabe der Rechnungsnummer mit dem Rechnungsdatum
- Die Positionen, die bereits berechnet wurden.
- Du kannst nun entweder eine weitere Anzahlungsrechnung erstellen oder den Auftrag buchen.