12 Allgemeines

To Do’s zum Jahreswechsel

Der Jahreswechsel rückt näher. Um die dafür erforderlichen Umstellungen zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Punkte zusammengefasst. Typischerweise sind zum Jahreswechsel folgende Tätigkeiten in v.Soft auszuführen:

  • Anlegen und Aktivieren des Wirtschaftsjahres (in der Konfiguration unter „Allgemein“ und „Wirtschaftsjahre“)
  • Anlegen und Aktivieren der Buchungszeiträume (in der Konfiguration unter „Allgemein“ und „Buchungszeiträume)
  • Ggf. Anpassung der Nummernkreise (in der Konfiguration unter „Allgemein“ und „Nummernkreise)
  • Ggf. Gleitzeitübertrag (Im Personalwesen unter „Tools“ und „Gleitzeitübertrag“)

Die meisten dieser Tätigkeiten lassen sich erst am ersten Arbeitstag im Januar umsetzen. Bitte prüfe im Vorfeld, ob du in v.Soft alle entsprechenden Rechte für diese Änderungen besitzen.

Anlegen und Aktivieren des Wirtschaftsjahres

Einrichtung unter Konfiguration -> Allgemein -> Wirtschaftsjahre

Lege so viele Wirtschaftsjahre an wie nötig.

Setze, wenn das neue Wirtschaftsjahr beginnt, den Haken in der Spalte Aktuelles WJ und entferne diesen in der Zeile des alten Wirtschaftsjahres.

Bitte beachte, dass festgeschriebene Wirtschaftsjahre nicht mehr reaktiviert werden können. Die Festschreibung der Wirtschaftsjahre ist eine buchhalterische Entscheidung und sollte von entsprechender Stelle vorgenommen werden.

Anlegen und Aktivieren der Buchungszeiträume

Einrichtung unter Konfiguration -> Allgemein -> Buchungszeiträume

Lege so viele Buchungszeiträume an wie nötig und hinterlege diesen das entsprechende Wirtschaftsjahr. Buchungszeiträume können auch zeitgleich aktiv sein.

Bitte beachte, dass festgeschriebene Buchungszeiträume nicht mehr reaktiviert werden können.

Anpassung der Nummernkreise

Einrichtung unter Konfiguration -> Allgemein -> Nummernkreise

Wenn du die Nummernkreise zum Jahreswechsel anpassen möchtest, ändere einfach zum entsprechenden Stichtag die Bezeichnungen.

Wenn die Nummern in der neuen Periode wieder mit 1 beginnen sollen, lösche die Zahl in der Spalte „Aktuelle Nummer“.

Beispiel:

So wird aus RE17/00123 RE18/00001.

Anlegen des Jahresurlaubs und Berücksichtigung des Vorjahresurlaubs

Einrichtung unter Personalwesen -> Mitarbeiter; Reiter: Zeitmanagement

Lege im Reiter „Zeitmanagement“ in der Sektion „Urlaubsansprüche“ der Mitarbeiter-Maske ein neues Wirtschaftsjahr an und trage den regulären Jahresurlaub sowie den Vorjahresresturlaub in Stunden ein.

Gleitzeitübertrag

Einrichtung unter Personalwesen -> Tools -> Gleitzeitübertrag

Wähle entweder „Alle Mitarbeiter“ oder einen einzelnen Mitarbeiter aus und gib die entsprechenden Wirtschaftsjahre ein, um den Gleitzeitübertrag vorzunehmen.

Gerne steht dir unser Support bei Fragen zu diesen Themen zur Verfügung.

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