Der Jahreswechsel rückt näher. Um die dafür erforderlichen Umstellungen zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Punkte zusammengefasst. Typischerweise sind zum Jahreswechsel folgende Tätigkeiten in v.Soft auszuführen:
- Anlegen und Aktivieren des Wirtschaftsjahres (in der Konfiguration unter „Allgemein“ und „Wirtschaftsjahre“)
- Anlegen und Aktivieren der Buchungszeiträume (in der Konfiguration unter „Allgemein“ und „Buchungszeiträume)
- Ggf. Anpassung der Nummernkreise (in der Konfiguration unter „Allgemein“ und „Nummernkreise)
- Ggf. Gleitzeitübertrag (Im Personalwesen unter „Tools“ und „Gleitzeitübertrag“)
Die meisten dieser Tätigkeiten lassen sich erst am ersten Arbeitstag im Januar umsetzen. Bitte prüfe im Vorfeld, ob du in v.Soft alle entsprechenden Rechte für diese Änderungen besitzen.
Anlegen und Aktivieren des Wirtschaftsjahres
Einrichtung unter Konfiguration -> Allgemein -> Wirtschaftsjahre
Lege so viele Wirtschaftsjahre an wie nötig.
Setze, wenn das neue Wirtschaftsjahr beginnt, den Haken in der Spalte Aktuelles WJ und entferne diesen in der Zeile des alten Wirtschaftsjahres.
Bitte beachte, dass festgeschriebene Wirtschaftsjahre nicht mehr reaktiviert werden können. Die Festschreibung der Wirtschaftsjahre ist eine buchhalterische Entscheidung und sollte von entsprechender Stelle vorgenommen werden.
Anlegen und Aktivieren der Buchungszeiträume
Einrichtung unter Konfiguration -> Allgemein -> Buchungszeiträume
Lege so viele Buchungszeiträume an wie nötig und hinterlege diesen das entsprechende Wirtschaftsjahr. Buchungszeiträume können auch zeitgleich aktiv sein.
Bitte beachte, dass festgeschriebene Buchungszeiträume nicht mehr reaktiviert werden können.
Anpassung der Nummernkreise
Einrichtung unter Konfiguration -> Allgemein -> Nummernkreise
Wenn du die Nummernkreise zum Jahreswechsel anpassen möchtest, ändere einfach zum entsprechenden Stichtag die Bezeichnungen.
Wenn die Nummern in der neuen Periode wieder mit 1 beginnen sollen, lösche die Zahl in der Spalte „Aktuelle Nummer“.
Beispiel:
So erhält die Nachfolgerechnung von RE20/00123 beispielsweise die Nummer RE21/00001.
Anlegen des Jahresurlaubs und Berücksichtigung des Vorjahresurlaubs
Einrichtung unter Personalwesen -> Mitarbeiter; Reiter: Zeitmanagement
Lege im Reiter „Zeitmanagement“ in der Sektion „Urlaubsansprüche“ der Mitarbeiter-Maske ein neues Wirtschaftsjahr an und trage den regulären Jahresurlaub sowie den Vorjahresresturlaub in Stunden ein.
Gleitzeitübertrag
Einrichtung unter Personalwesen -> Tools -> Gleitzeitübertrag
Wähle entweder „Alle Mitarbeiter“ oder einen einzelnen Mitarbeiter aus und gib die entsprechenden Wirtschaftsjahre ein, um den Gleitzeitübertrag vorzunehmen.
Übertrag der Feiertage
In die Feiertagsverwaltung wurde eine neue Funktion eingebaut, die es ermöglicht, Feiertage zu markieren und für das aktuelle Jahr zu kopieren.
Änderung der Reisekostenpauschalen
Hin und wieder ändern sich zum Jahreswechsel bei den Reisekosten die Mehraufwände für Verpflegung. Die aktuellen Sätze können unter Grundeinstellungen -> Globale Einstellungen ->Personalwesen -> Nebenkostenabrechnung -> Mehraufwand für Pflegung eingetragen werden.
Gerne steht dir unser Support bei Fragen zu diesen Themen zur Verfügung.