Intrastatmeldung aus v.Soft
Ab einem gewissen Schwellenwert ist für Unternehmen eine Intrastatmeldung erforderlich. Diese dient zur Erstellung der Intrahandelsstatistik, welche den tatsächlichen Warenverkehr zwischen Deutschland und anderen EU-Mitgliedsländern erfasst. Die Meldungen ermöglichen auch Branchenauswertungen.
v.Soft stellt dir die Daten für die Meldung zusammen, die du anschließend manuell prüfen kannst. Danach erstellt v.Soft dir eine Export-Datei, die über das Portal IDEV des Statistischen Bundesamtes eingelesen werden kann.
Voraussetzungen für die Intrastat-Meldung
Um die Intrastat-Meldung nutzen zu können, sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
- In v.Soft muss die Schnittstelle „Intrahandelsmeldung“ aktiviert sein – frage hier ggf. die Lizenzkosten bei uns an. Die Aktivierung erfolgt durch unseren Support.
- Die Konfiguration in v.Soft muss geprüft und ergänzt werden. Eine Konfiguration der Schnittstelle selbst ist nicht nötig.
1 Einstellungen in v.Soft für die Intrastatmeldung
1. 1 Änderungen im Bereich Unternehmensdaten
Hier können Materialnummer, Kennnummer, Art des Geschäfts und die Ursprungsregion festgelegt werden
1. 2 Änderungen im Bereich Länder
Unter Konfiguration-Allgemein -> Länder:
Für jedes betroffene Land muss der Haken Intrastat: Länderpflicht gesetzt werden, damit diese in den Export miteinbezogen werden können.
1. 3 Änderungen im Bereich Lieferbedingung
In den Lieferbedingungen ist der Intrastat-Verkehrszweig zu setzen.
1. 4 Änderungen im Bereich Artikelstammdaten
Im Artikelstamm kann die Warennummer gepflegt werden, zusätzlich kann ggf. eine besondere Maßeinheit mit Umrechnungsfaktor angegeben werden.
2 Intrastatmeldung in v.Soft erstellen
Unter Finanzmanagement-Schnittstellen (Finanzen) ==> Intrahandelsmeldung:
Hier werden alle Belege (archivierte EK-Rechnung, archivierte EK-Gutschrift, archivierte VK-Rechnung, archivierte VK-Gutschrift) abgerufen.
Anschließend kannst du den Zeitraum auswählen, für den die Daten abgerufen und aufbereitet werden sollen. Auch die oben beschriebenen Einstellungen (z.B. Ländereinstellung) greifen hier.
Die Daten können vor dem Export geändert, angepasst oder gelöscht werden.
Nach der Bearbeitung ist ein Export möglich. Hierfür kannst du den Ausgabe-Pfad konfigurieren.
Diese Datei kann an das Statistische Bundesamt via https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung übermittelt werden.