04 Einkauf

Die Berechnung des durchschnittlichen Einkaufspreises in v.Soft

Die Berechnung des durchschnittlichen Einkaufspreises wird insbesondere für die Berechnung des Lagerwerts sowie die Rohertragsberechnung (VK-Auswertungen) benötigt.

In v.Soft gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, um den durchschnittlichen Einkaufspreis zu berechnen. Die Einstellungen kannst du in der Maske Artikelgruppen pro Artikelgruppe tätigen. Somit sind für unterschiedliche Artikelgruppen (z.B. je nach Bestandsführung) unterschiedliche Berechnungsarten möglich. Wurde für einen Artikel noch kein dEK berechnet (oder ist dies nicht möglich) so wird bei Auswertungen auf dem in der Artikelmaske hinterlegten „Kalkulatorischen Einkaufspreis netto“ zurückgegriffen.

Achtung: Für Artikel ohne Bestandsführung ist nur die Berechnungsart „Einfachgleitender Mittelwert (gekappter dEK)“ verfügbar!

 

Überblick über die Berechnungsmethoden in v.Soft

dEK auf aktuellen Lagerbestand Einfachgleitender Mittelwert
Schwankende exponentielle Glättung
Voraussetzung Nur bei Bestandsführung Immer möglich Nur bei Bestandsführung
Grundlage Berücksichtigt Einkäufe, die aktuell auf Bestand sind, nach der FiFo-Methode Berücksichtigt Einkäufe für einen bestimmten (konfigurierbaren) Zeitraum Berücksichtigt den letzten dEK und den aktuellen Einkauf im Verhältnis Bestand zu eingekaufter Menge
Aktualisierung / Zeitpunkt Jede Bestandsänderung Jede EK-Rechnungsbuchung Jede EK-Rechnungsbuchung
Reagiert auf Preisschwankungen: Sensibel Träge Gemäßigt
Besonderheiten Ständige Neuberechnung Bezogen auf Zeitfenster Fällt der Lagerbestand auf null, werden historische Daten anschließend nicht mehr berücksichtigt

Die Berechnungsmethoden im Einzelnen

dEK auf aktuellen Lagerbestand

Nur bei Artikeln mit Bestandsführung verfügbar!

Der einfachgleitende Mittelwert reagiert sensibel auf Preisschwankungen und ändert sich häufig, da er bei jeder Aktualisierung des Bestandes neu berechnet wird.

Es werden die letzten Einkäufe bis zur Erreichung des aktuellen Bestandes zur Berechnung herangezogen. Beim ältesten noch zu berücksichtigten Einkauf wird nur die „Rest“-Menge zum Erreichen des Bestandes berücksichtigt, falls die Einkaufsmenge dieser Rechnung größer ist.

Im folgendem Beispiel hat sich der Bestand auf 20 Stück geändert. D.h. das System sucht alle Einkäufe nach der FiFo-Methode bis eine Einkaufsmenge von 20 erreicht wird.

Menge Preis
10 Stück (aktuelle Einkauf) 100 €
5 Stück (älterer Einkauf) 200 €
5 Stück (anteilig; noch älterer EK-Preis) – ursprünglich 30 Stück eingekauft. 50 €
dEK auf Lagerbestand
dEK: 112,5 €

Formel: (10*100€ + 5*200€ + 5*50) / 20 Stück = 112,5 €

Einfachgleitender Mittelwert (gekappter dEK)

Der einfachgleitende Mittelwert reagiert träge auf Preisschwankungen.

Grundlage sind gebuchte Einkaufsrechnungen in den letzten N Monaten (konfigurierbar).

Bei dieser Berechnungsmethode werden alle Mengen aus Einkaufsrechnungen eines bestimmten Zeitraums herangezogen. Pro Artikel werden die Mengen addiert und durch die Artikelanzahl geteilt.

Im Beispiel werden alle Einkäufe der letzten 12 Monate herangezogen. Ältere Einkäufe werden nicht berücksichtigt.

Menge Preis
10 Stück 100 €
10 Stück 150 €
Gekappter dEK dEK: 125 €

Formel:  (10 * 100 € + 10 *150 €)/20 = 125 €

Schwankende exponentielle Glättung

Nur bei Artikeln mit Bestandsführung verfügbar!

Die schwankende exponentielle Glättung reagiert gemäßigt auf Preisschwankungen. Sie berücksichtigt sowohl den letzten dEK als auch den aktuellen Einkauf, und zwar im Verhältnis Bestand zur eingekauften Menge.

Grundlage ist der letzte dEK + EK des aktuellen Einkaufs.

Fall 1

Bestand und Menge im gleichen Verhältnis => ist der Anteil 50:50.

Aktueller Bestand (vor Einkaufsbuchung) 10 Stück sowie ein Einkauf von 10 Stück

 

Menge Preis
10 Stück Einkauf 100 €
Letzter dEK:
10 Stück Bestand 150 €
Geglätteter dEK dEK: 125 €

Formel: =100*(0,5) + 150*(0,5) = 125

Fall 2

Bestand und Menge im unterschiedlich => ist der Anteil 1:11.

Aktueller Bestand (vor Einkaufsbuchung) 10 Stück sowie ein Einkauf von 1 Stück

Menge Preis
1 Stück Einkauf 100 €
Letzter dEK:
10 Stück Bestand 150 €
Geglätteter dEK dEK: 145,45 €

Gesamtmenge: 11 Stück

Formel: 100€ *1 / 11 + 150€ *10 /11 = 145,45 €

Fall 3

Bestand ist Null=> historische Einkaufspreise nicht mehr berücksichtigt.

Aktueller Bestand (vor Einkaufsbuchung) 0 Stück sowie ein Einkauf von 10 Stück

Menge Preis
10 Stück Einkauf 100 €
Letzter dEK:
0 Stück Bestand 150 €
Geglätteter dEK  dEK: 100 €

Gesamtmenge: 10 Stück

Formel: 100€ *10 / 10 + 150€ * 0 /10 = 100,00€

Besonderheit: Ist der Lagerbestand einmal auf 0, werden historische Einkaufspreise nicht mehr berücksichtigt.

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