Die Berechnung des durchschnittlichen Einkaufspreises wird insbesondere für die Berechnung des Lagerwerts sowie die Rohertragsberechnung (VK-Auswertungen) benötigt.
In v.Soft gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, um den durchschnittlichen Einkaufspreis zu berechnen. Die Einstellungen kannst du in der Maske Artikelgruppen pro Artikelgruppe tätigen. Somit sind für unterschiedliche Artikelgruppen (z.B. je nach Bestandsführung) unterschiedliche Berechnungsarten möglich. Wurde für einen Artikel noch kein dEK berechnet (oder ist dies nicht möglich) so wird bei Auswertungen auf dem in der Artikelmaske hinterlegten „Kalkulatorischen Einkaufspreis netto“ zurückgegriffen.
Achtung: Für Artikel ohne Bestandsführung ist nur die Berechnungsart „Einfachgleitender Mittelwert (gekappter dEK)“ verfügbar!
Überblick über die Berechnungsmethoden in v.Soft
| dEK auf aktuellen Lagerbestand | Einfachgleitender Mittelwert |
Schwankende exponentielle Glättung | |
| Voraussetzung | Nur bei Bestandsführung | Immer möglich | Nur bei Bestandsführung |
| Grundlage | Berücksichtigt Einkäufe, die aktuell auf Bestand sind, nach der FiFo-Methode | Berücksichtigt Einkäufe für einen bestimmten (konfigurierbaren) Zeitraum | Berücksichtigt den letzten dEK und den aktuellen Einkauf im Verhältnis Bestand zu eingekaufter Menge |
| Aktualisierung / Zeitpunkt | Jede Bestandsänderung | Jede EK-Rechnungsbuchung | Jede EK-Rechnungsbuchung |
| Reagiert auf Preisschwankungen: | Sensibel | Träge | Gemäßigt |
| Besonderheiten | Ständige Neuberechnung | Bezogen auf Zeitfenster | Fällt der Lagerbestand auf null, werden historische Daten anschließend nicht mehr berücksichtigt |
Die Berechnungsmethoden im Einzelnen
dEK auf aktuellen Lagerbestand
Nur bei Artikeln mit Bestandsführung verfügbar!
Der einfachgleitende Mittelwert reagiert sensibel auf Preisschwankungen und ändert sich häufig, da er bei jeder Aktualisierung des Bestandes neu berechnet wird.
Es werden die letzten Einkäufe bis zur Erreichung des aktuellen Bestandes zur Berechnung herangezogen. Beim ältesten noch zu berücksichtigten Einkauf wird nur die „Rest“-Menge zum Erreichen des Bestandes berücksichtigt, falls die Einkaufsmenge dieser Rechnung größer ist.
Im folgendem Beispiel hat sich der Bestand auf 20 Stück geändert. D.h. das System sucht alle Einkäufe nach der FiFo-Methode bis eine Einkaufsmenge von 20 erreicht wird.
| Menge | Preis | |
| 10 Stück (aktuelle Einkauf) | 100 € | |
| 5 Stück (älterer Einkauf) | 200 € | |
| 5 Stück (anteilig; noch älterer EK-Preis) – ursprünglich 30 Stück eingekauft. | 50 € | |
| dEK auf Lagerbestand |
dEK: 112,5 € |
Formel: (10*100€ + 5*200€ + 5*50) / 20 Stück = 112,5 €
Einfachgleitender Mittelwert (gekappter dEK)
Der einfachgleitende Mittelwert reagiert träge auf Preisschwankungen.
Grundlage sind gebuchte Einkaufsrechnungen in den letzten N Monaten (konfigurierbar).
Bei dieser Berechnungsmethode werden alle Mengen aus Einkaufsrechnungen eines bestimmten Zeitraums herangezogen. Pro Artikel werden die Mengen addiert und durch die Artikelanzahl geteilt.
Im Beispiel werden alle Einkäufe der letzten 12 Monate herangezogen. Ältere Einkäufe werden nicht berücksichtigt.
| Menge | Preis | |
| 10 Stück | 100 € | |
| 10 Stück | 150 € | |
| Gekappter dEK | dEK: 125 € |
Formel: (10 * 100 € + 10 *150 €)/20 = 125 €
Schwankende exponentielle Glättung
Nur bei Artikeln mit Bestandsführung verfügbar!
Die schwankende exponentielle Glättung reagiert gemäßigt auf Preisschwankungen. Sie berücksichtigt sowohl den letzten dEK als auch den aktuellen Einkauf, und zwar im Verhältnis Bestand zur eingekauften Menge.
Grundlage ist der letzte dEK + EK des aktuellen Einkaufs.
Fall 1
Bestand und Menge im gleichen Verhältnis => ist der Anteil 50:50.
Aktueller Bestand (vor Einkaufsbuchung) 10 Stück sowie ein Einkauf von 10 Stück
| Menge | Preis | |
| 10 Stück Einkauf | 100 € | |
| Letzter dEK: | ||
| 10 Stück Bestand | 150 € | |
| Geglätteter dEK | dEK: 125 € |
Formel: =100*(0,5) + 150*(0,5) = 125 €
Fall 2
Bestand und Menge im unterschiedlich => ist der Anteil 1:11.
Aktueller Bestand (vor Einkaufsbuchung) 10 Stück sowie ein Einkauf von 1 Stück
| Menge | Preis | |
| 1 Stück Einkauf | 100 € | |
| Letzter dEK: | ||
| 10 Stück Bestand | 150 € | |
| Geglätteter dEK | dEK: 145,45 € |
Gesamtmenge: 11 Stück
Formel: 100€ *1 / 11 + 150€ *10 /11 = 145,45 €
Fall 3
Bestand ist Null=> historische Einkaufspreise nicht mehr berücksichtigt.
Aktueller Bestand (vor Einkaufsbuchung) 0 Stück sowie ein Einkauf von 10 Stück
| Menge | Preis | |
| 10 Stück Einkauf | 100 € | |
| Letzter dEK: | ||
| 0 Stück Bestand | 150 € | |
| Geglätteter dEK | dEK: 100 € |
Gesamtmenge: 10 Stück
Formel: 100€ *10 / 10 + 150€ * 0 /10 = 100,00€
Besonderheit: Ist der Lagerbestand einmal auf 0, werden historische Einkaufspreise nicht mehr berücksichtigt.