Zahlreiche Masken in v.Soft enthalten Tabellenelemente. Dazu gehören Masken, die komplett aus Tabellen bestehen (z.B. Länderverwaltung). Doch auch in Stammdatenmasken (z.B. Kunde, Artikel) sowie Belegmasken (z.B. Angebote, Aufträge) finden sich Tabellen. Ähnlich wie in Excel hast du verschiedene Möglichkeiten, um mit den Tabellen zu arbeiten.
Spalten verwalten
Hinweis: die Usersettings aus 2.41 sind nicht übertragbar. Dazu werden nicht alle verfügbaren Spalten angezeigt, sondern nur diejenigen, die für die jeweilige Maske im Standard wichtig sind. Weitere Spalten lassen sich jedoch jederzeit einblenden.
Spalten ein- und ausblenden
Bei Klick auf das orange markierte Symbol (drei Balken) öffnet sich eine Ansicht, um Spalten ein- und auszublenden. Dies kannst du über das Auge-Symbol tun.
Spaltennummerierung anpassen
Um die Reihenfolge zu ändern, kannst du dazu die vorangestellte Nummer markieren und überschreiben.
Spalten fixieren, verwalten und zurücksetzen
Die Spaltenbreite und auch die Anordnung lässt sich beliebig anpassen.
Dazu kannst du durch Ziehen (analog Excel) die Reihenfolge der Spalte ändern.
Mit einem Rechtsklick auf eine Spalte öffnet sich ein Menü, über das du die Spalten fixieren, ausblenden und verwalten (entspricht ein- und ausblenden) kannst. Außerdem ist es möglich, das Spaltenlayout in seinen ursprünglichen Zustand zurückzuversetzen. Fixierte Spalten werden durch eine Trennlinie angezeigt.
Such- und Filteroptionen in v.Soft
Die erweiterte Suche
Neben der normalen Volltextsuche gibt es in v.Soft in vielen Masken (z.B. Artikel-, Kunden- und Auftragsmaske) eine gesonderte Tabellenansicht mit einer erweiterten Such- und Filteroption.
Die Umschaltoption findest du oben rechts. Die Ansicht ist zunächst leer. Mit Klick auf „Enter“ werden alle Datensätze angezeigt. Du kannst aber auch direkt einen Filter setzen – beispielsweise „Muster“. Sodann werden dir sofort alle passenden Datensätze angezeigt.
Nach Eingabe eines Begriffs kannst du zudem die Suche auf einzelne Spalten begrenzen und Filter setzen.
Im Beispiel wurde zunächst nach der Artikelgruppe Lebensmittel, dann nach dem Begriff Kaffee in Bezeichnung 1 und schließlich nach dem Begriff Espresso in der Bezeichnung 2 gefiltert.
Ergebnisse kopieren
Dazu ist es nach wie vor möglich, den Inhalt von Tabellen zu kopieren (ggf. kann dazu ein Sonderrecht nötig sein). Mit der Tastenkombination StrgA kannst du alle Datensätze markieren, mit StrgC kopieren und mit StrgV z.B. in Excel einfügen. Die kleine Zahl oben rechts neben der Mülltonne (Symbol für „Filter löschen“) zeigt an, wie viele Datensätze gefunden wurden.
Nach Wortgruppen und negativen Werten suchen
Es ist auch möglich, nach Wortgruppen zu suchen, indem diese in Anführungszeichen gesetzt werden (z.B. „Kaffeevollautomat Premium“). So lassen sich auch negative Werte zu suchen, zum Beispiel im VK-Buchungsblatt. Auch hier ist es nötig, den Wert in Anführungszeichen zu setzen:
Weitere Filter- und Suchoptionen
Bei Klick auf den Kreis mit den drei Balken öffnen sich die Such- und Filteroptionen. Über die Suchfunktion kannst du die Tabelle nach beliebigen Begriffen durchsuchen.
In allen Tabellenelementen besteht die Möglichkeit, Spaltenköpfe in eine neu erschienene Zeile zu ziehen (orange markiert).
Anschließend kannst du beliebige Spaltenköpfe hineinziehen und dir die Ergebnisse ansehen.
Spalten filtern
Zusätzlich erscheint das Symbol „Kreis mit Balken“ in jeder Spalte. Bei einfachem Klick darauf kannst du schnell nach bestimmten vorkommenden Werten filtern – zum Beispiel auch nach „ist gleich“, sowie „und“.
Mit der Shift-Taste individuelle Sortierungen ausführen
Zusätzlich ist es möglich, mit gedrückter Shift-Taste mehrere Spaltenköpfe zu markieren und so individuelle Sortierungen über mehrere Spalten hinweg auszuführen.
