Nummernkreise ermöglichen eine automatische fortlaufende Vergabe von Nummern, die z.B. für die Artikelneuanlage (Artikelnummer) benötigt wird. Dabei ist die zu erstellende Nummer nicht nur auf Zahlen begrenzt. Es kann jeweils vor und/oder nach der fortlaufenden Nummer Textelemente angefügt werden. Ebenso ist es möglich, eine manuelle Vergabe der Nummern zu erzwingen.
Bezeichnung: diese dient dazu, den Nummernkreis bei späteren Auswahlmöglichkeiten zu erkennen.
Startnummer: Die Nummer mit welcher der Nummerkreis beginnen soll.
Endnummer: Hier endet der Nummernkreis. Kurz bevor das Ende des Nummernkreises erreicht wird, erscheind bei der Verwendung des Nummernkreises eine Warnmeldung. Ist das Ende erreicht, ist eine weitere Verwendung des Nummernkreises nicht mehr möglich und evtl. Vorgänge wie zum Beispiel Artikelneuanlagen werden abgebrochen.
Text vor der Nummer / Manueller Präfix: Dieser Text wird der Nummer vorangestellt.
Text nach der Nummer / Manueller Suffix: Dieser Text wird der Nummer angefügt.
Aktuelle Nummer: Hier wird die letzte verwendete Nummer des Nummerkreises angezeigt. Wird diese Einstellung verändert, so erfolgt die nächste Nummernvergabe auf Basis dieser Nummer (= eingestellte Nummer + 1).
Keine Mehrfachvergabe von Nummern
Nummern sind wichtige Erkennungsmerkmale eines Datensatzes. Es kann zu Problemen im System führen, wenn Nummern mehrfach vergeben wurden.
Manuelle Vergabe von Nummern
Manuelle Nummernvergabe: Mit dieser Einstellung können Nummern für einen Nummernkreis von Hand vergeben werden. Bei einer angeforderten Vergabe einer Nummer dieses Nummernkreises wirst du bei der Eingabe aufgefordert, eine Nummer manuell einzugeben. Als Vorschlag erfolgt die nächste Nummer des Nummernkreises. Bei dieser Einstellung erfolgt keine Aktualisierung des Nummernkreises. Desweiteren erfolgt auch keine Überprüfung auf mehrfache Nummernvergabe.
Manueller Text vor der Nummer: Ist der Haken aktiv, wird bei jeder Neuanlage eines Datensatzes, der diesen Nummernkreis verwendet, über einen Dialogfenster gefragt, ob der Text vor der Nummer geändert werden soll.
Manueller Text nach der Nummer: Ist der Haken aktiv, wird bei jeder Neuanlage eines Datensatzes, der diesen Nummernkries verwendet, über einen Dialogfenster gefragt, ob der Text nach der Nummer geändert werden soll.