In v.Soft lassen sich zahlreiche Daten importieren. Wichtig ist, dass die Daten im Vorfeld aufbereitet werden. Dazu ist es sinnvoll, Daten vor dem Import zu bereinigen, sondass wirklich nur das importiert wird, was auch tatsächlich notwendig ist.
Zusätzlich ist es empfehlenswert, die zu importierenden Daten zuerst in das Testsystem einzuspielen und zu kontrollieren, ob der Import wie gewünscht verläuft.
Import-Formate
Der Import ist in der Regel in folgenden Formaten möglich:
- csv/txt
- Excel
- Access
- XML
Import als Update
Der Import kann auch für ein Update genutzt werden: dabei werden bereits gepflegte Daten aktualisiert und noch nicht vorhande Daten neu eingepflegt.
Unterschiedliche Arten von importierbaren Datenfeldern
Beim Import in v.Soft gibt es verschiedene Typen von importierbaren Datenfeldern.
Vom System vergebbar
Es gibt Informationen, die vom System vergeben werden können. Dazu gehören beispielsweise Kundennummern, Artikelnummern etc. Es ist aber ganz genauso möglich, individuelle Nummern zu verwenden – wichtig ist nur, dass diese Nummern im System nur einmal vergeben werden.
Pflichtfelder
Manche Datenfelder müssen zwingend gefüllt sein. Beim Kundenimport betrifft das beispielsweise Land und Sprache.
Auswahlfelder
Für manche Felder wie zum Beispiel Kundengruppen ist eine Auswahl zwingend erforderlich.
Ablauf des Imports
- Spaltenzuweisung zwischen v.Soft und der zu importierenden Datei vornehmen (bitte Pflichtfelder beachten!)
- Auswahl der zu importierenden Datei in verschiedenen Formaten (empfohlen: Excel und csv)
- Mit „Ausführen“ wird der Import angestoßen
Importschemata lassen sich erneut verwenden
- „Speichern“: das Zuweisungsschema lässt sich für einen neuen Import oder ein neues Update speichern.
- „Laden“ : gespeicherte Zuweisungsschemata werden geladen und Spalten entsprechend automatisch zugewiesen
Diese Daten können in v.Soft importiert werden:
Lieferanten
Lieferanten-Bankkonten
Lieferanten-Kontakte
Kreditor-OPOS
Kunden
Kunden-Kontakte
Kunden-Bankkonten
Kunden-Kreditkarten
Kunden-Lieferadressen
Debitor-OPOS
Kurse
Kontakte
Aufträge
VK-Rechnungen
Primanota
Inventare
Inventarbestandteile
Inventarbuchungen
Anlagen
Marktdaten
Anlagen-Kontakte
Anlagen-Konfiguration
Anlagen-Zähler
Verträge
Vertragsbestandteile
Projekte
Tickets
Mitarbeiter
Artikel
Artikel-Lieferantenpreise
Artikel-Staffelpreise
Artikel-Kundenpreise
Artikel-Kundengruppenpreise
Artikel-Beschreibungen
Artikel-Varianten
Artikel-Lager
Artikel-Eigenschaften
Artikel-Stücklistenkomponenten
Artikel-Ecommerce
Inventur-Zählmengen
Gerne stellen wir dir ein Importschema zur Verfügung, das alle importierbaren Datenfelder enthält.