In v.Soft werden eine ganze Reihe von Hilfsartikeln und Hilfskunden angelegt. Diese werden in Belegen herangezogen.
Beispiel: Hilfskunde und Hilfsartikel in der Kassenverwaltung
Zu den Hilfsartikeln gehören beispielsweise:
- Rabattartikel für Rabatte in Belegen
- Anzahlungsartikel, mit denen sich Anzahlungen erstellen lassen (wird in den Grundeinstellungen hinterlegt: Verkauf & Marketing -> Verkaufsbelege -> Allgemein -> Anzahlungen). Dieser wird aufch in der Kassenverwaltung benötigt
- Zählerabrechnungsartikel, um Zählerpools (z.B. für Drucker) abzurechnen
- Provisionsartikel: VK-Artikel für Direktprovision und Hierarchieprovision (Verkauf & Marketing -> Vertriebsbereich -> Provisionsabrechnung)
- Artikel für den Projektrechnungslauf (Projektmanagement -> Projektrechnungslauf) für die Abrechnung von Stundenprojekten
- Artikel für das Personalwesen bzgl. An- und Abreise, Verpflegungspauschalen, Kilometerpauschale, Übernachtungspauschale
In den Artikeln werden keine Informationen hinterlegt. Diese zieht das System an derer Stelle.
Beispiel: Kilometerpauschale in den Grundeinstellungen
Hilfskunden
Dazu gibt es Hilfskunden wie beispielsweise:
Barverkaufskunde – dieser wird in der Kassenverwaltung hinterlegt, um Umsätze zu verbuchen, die keinem Kunden zugeordnet werden können und Auswertungen zu erzeugen. Pro Kasse kann ein Barverkaufskunde herangezogen werden. Es ist auch möglich, eventbezogene Barverkaufskunden enzurichten, zum Beispiel für eine bestimmte Messe o.ä.