Die Synchronisation des Lagerbestands zwischen Deinem ERP-System und Deinen eCommerce-Kanälen ist ein wichtiger Baustein, um einerseits Überverkäufe zu vermeiden, andererseits um möglichst viel Umsatz zu erzielen. v.Soft unterstützt Dich dabei, indem das System laufend den aktuell verfügbaren Bestand berechnet und diesen automatisiert in deine eCommerce-Kanäle/Shops abgleicht.
In diesem Eintrag möchten wir Dir erklären, wie der verfügbare Lagerbestand für deine eCommerce-Kanäle berechnet wird:
Berechnung des verfügbaren Lagerbestands für den eCommerce
Der verfügbare Bestand, der über den Abgleich an einen eCommerce-Kanal weitergegeben wird, berechnet sich grundsätzlich aus:
Verfügbarer eCommerce Bestand = Lagerbestand – Reservierungen
Lagerbestand: Der aktuell im System erfasste Lagerbestand (ohne Filial/Sperrlager)
Reservierungen: Die im System hinterlegten reservierten Mengen, d.h. Artikel, die bereits für andere Aufträge reserviert sind.
Beispiel: Lagerbestand 37 – Reservierungen 12 = verfügbarer eCommerce Bestand 25
Bitte beachte, dass der verfügbare eCommerce Bestand im System selbst nicht angezeigt wird, da in v.Soft bei verfügbaren Beständen immer auch die bereits bestellten Mengen berücksichtigt werden. Im Beispiel oben sind beim „Verfügbaren Bestand“ die bestellten Mengen dazu addiert worden.
Berechnung der reservierten Mengen
Bei bestimmten* eCommerce-Kanälen hast Du die Möglichkeit zu entscheiden, welche Reservierungen vom Lagerbestand abgezogen werden. Je nachdem ob du zusätzlich zu deinem eCommerce-Kanälen auch noch andere Vertriebskanäle hast, ist es möglicherweise sinnvoll, zeitlich gesehen mehr oder weniger Reservierungen zu berücksichtigen.
* Aktuell nur verfügbar in Shopware6
Du kannst entscheiden ob:
- Alle Reservierungen abgezogen werden sollen (Standard)
- Nur die heute fälligen Reservierungen abgezogen werden
- Die Reservierungen abgezogen werden sollen, die bis zur nächsten EK-Lieferung fällig sind
Diese drei Verfahren entsprechen damit den drei Verfügbarkeits-Kennzahlen, die du bereits aus v.Soft kennst und in der Artikelinfo findest – allerdings ohne die in v.Soft berücksichtigten Bestellungen.
1. Alle Reservierungen = (A) Insgesamt Verfügbar
Es werden alle Reserverungen berücksichtig – unabhängig vom „Ausliefern ab“-Datum
2. Heute fällige Reservierungen = (B) Heute Verfügbar
Es werden nur die heute fälligen Reservierungen berücksichtigt, d.h. die Aufträge deren „Ausliefern ab“-Datum gleich dem heutigen Datum ist
3. Reservierungen bis zur nächsten Lieferung = (C) Bis zum nächsten Eingang verfügbar
Das System ermittelt, wann die nächste EK-Lieferung eintrifft (Bestätigtes Lieferdatum). Es werden nur die Reservierungen bis zu diesem Zeitpunkt abgezogen. (Falls es keine bestätigte nächste EK-Lieferung gibt werden alle Reservierungen abgezogen)
Die verschiedenen Verfügbarkeitskennzahlen in der v.Soft Artikelinfo
Im Beispiel oben würde das System also die folgenden eCommerce-Mengen errechnen
- Alle Reservierungen / A:
Im System sind insgesamt 12 Stück reserviert, d.h.:
14 – 12 = 2 - Bis heute fällige Reservierungen / B:
Heute sind 6 Reservierungen fällig, d.h.:
14 – 6 = 8 - Reservierungen bis zur nächsten Lieferung /C:
Heute sind 6 Reservierungen fällig, 4 Reservierungen sind bis zur nächsten EK-Lieferung fällig, d.h.:
14 – 10 = 4