Das Warenwirtschaftssystem v.Soft verfügt über eine Schnittstelle zu WooCommerce.
Im Folgenden findest du eine Übersicht darüber, welche Funktionen verfügbar sind. Bei Bedarf kann die Schnittstelle erweitert werden. Komm hierzu gerne auf uns zu.
Stand 08.11.2023 – Version 1.2
1 Funktionsumfang
1.1 Kunden- und Auftragsabgleich
1.1.1 Allgemeines
Kundenabgleich aus Auftrag
Beim Auftragsabgleich werden die Kunden der Aufträge in v.Soft angelegt bzw. aktualisiert.
Erstellen von Kunden-Datensätzen via Vorlagekunde
Initialisieren von neuen Datensätzen in v.Soft über wählbaren Vorlagekunden.
E-Mail und Dubletten-Prüfung
Prüfung auf bereits vorhandenen Datensatz mit derselben E-Mail-Adresse (wenn ja wird der
vorhandene Datensatz aktualisiert) sowie standardmäßige v.Soft Dubletten-Prüfung.
Kundengruppen
Werden von v.Soft aus im Shop aktualisiert. In v.Soft werden diese nur einmal gesetzt, wenn ein
Kunde neu angelegt wurde. Hat ein Shop-Kunde bei der Neuanlage eine Kundengruppe, die nur im
Shop existiert und nicht in v.Soft, wird der v.Soft-Kunde mit der Standard-Kundengruppe belegt.
Beim nächsten Abgleich in den Shop wird diese dann auch dort gesetzt.
Abrufen von neuen Aufträgen
Abrufen von neuen Bestellungen über Bestellstatus (processing)
Abgleich von Auftragsdaten
Kundendaten (Anrede nur bei FTC), Auftragszeilen mit Preis aus dem Shop, Gutscheine, Rabatte,
Zahlungskosten, Versandkosten, Lieferbedingung, Zahlungsbedingung, Internet-Referenzcodes,
Bemerkung, Transaktionsnummer
Abgleich von Kursteilnehmern (nur via Individualprogrammierung freischaltbar)
Wenn die Individualentwicklung „Kursabgleich WooCommerce“ aktiviert ist, können Kursdaten aus
WooCommerce abgeglichen werden.
Kunden können Kurse im Shop buchen, diese Buchungen werden dann als Bestellung abgeglichen
und die Kursteilnehmer automatisch zu den entsprechenden Kursterminen hinzugefügt.
Hierfür ist es notwendig, dass der Kurstermin bereits in v.Soft existiert. Die Artikelnummer wird dann
über die Kursreihe des Kurstermins zugeordnet.
Wichtige Info: Hierfür sind Zusatzentwicklungen am WooCommerce-Shop nötig, damit die passenden
Daten abgeglichen werden können.
Abgleich der Auftragszeilen
Die Auftragszeilen werden über die SKU den v.Soft-(Varianten)-Artikeln zugeordnet.
Es kann konfiguriert werden, ob die WooCommerce-SKU über die Artikelnummer, den Matchcode (interne Artikelnummer) oder den EAN-Code zugeordnet werden soll.
Bei Varianten-Artikeln wird immer über den EAN-Code zugeordnet.
1.1.2 Feldzuordnungen Kundendownload zu v.Soft
| WooCommerce | v.Soft | Anmerkung |
| Standardzahlungsart | Zahlungsbedingung | |
| Anrede | Anrede | |
| Vorname | Vorname | |
| Nachname + Titel (falls vorhanden) | Nachname/Firma | |
| Firma | Zusatzname | Wird in Nachname/Firma geschrieben, falls in WooCommerce kein Vor- und Nachname vorhanden ist |
| Rechnungsadresse | Kundenadresse | In v.Soft: Kundenprofil -> Kunde -> Adressdaten |
| Lieferadresse | Lieferadresse | In v.Soft: Lieferung -> Lieferadressen |
1.1.3 Feldzuordnungen Auftrag
| WooCommerce | v.Soft | Anmerkung |
| Zahlungsart | Zahlungsbedingung | |
| Versandart | Lieferbedingungen | |
| Bestelldatum | Bestellung vom | |
| Verkaufskanal + Bestellnummer | Bestellung | |
| Währung | Währung | |
| Aus Kunden der Bestellung | ||
| Bestellnummer | Referenznummer | |
| Transaktionsnummer | Transaktionsnummer | |
| Service-Auftrag | Wenn Liefersperre beim Kunden besteht | |
| Bestelldatum + Standard-Lieferzeit (v.Soft-Konfiguration) | Angefragtes Lieferdatum | Grundeinstellungen -> Globale Einstellungen -> Verkauf & Marketing -> Lieferzeit in Tagen (Default) |
| Bestelldatum + Standard-Lieferzeit (v.Soft-Konfiguration) | Bestätigtes Lieferdatum | Grundeinstellungen -> Globale Einstellungen -> Verkauf & Marketing -> Zusätzlich bestätigtes Lieferdatum setzen, (wenn NICHT markiert, wird das Maximaldatum gesetzt) |
| Lieferadresse | Lieferadresse | In v.Soft: Zahlung -> Lieferung |
| Rechnungsadresse | Adressdaten | In v.Soft: Kunde -> Adressdaten |
| Positionen | Positionen | |
| Versandkosten | Zusätzliche Position | Konfigurierter Versandkostenartikel |
| Gutscheine/Rabatte | Zusätzliche Position | Konfigurierter Gutscheinartikel (Gutscheincode kommt in Name2) |
2 Ersteinrichtung
In diesem Abschnitt wird genau erklärt, was alles mindestens gemacht werden muss, wenn die
WooCommerce-Schnittstelle das erste Mal eingerichtet wird.
- WooCommerce-Schnittstelle via Schnittstellencode aktiveren (erhältlich über support@vepos.net)
(Konfiguration -> Schnittstellen -> eCommerce). - WooCommerce-Backend: private App erstellen und Zugangsdaten kopieren (Apps -> Private App
erstellen). - Konfiguration WooCommerce-Schnittstelle
- Zugangsdaten: Zugangsdaten zum Shop eintragen (URL sowie Integrationsdaten)
- Allgemein: Pfad für Protokolle eintragen
- Restliche Pflichtfelder füllen
- Zahlungs- und Lieferbedingungen zuordnen
- Länder für WooCommerce-Schnittstelle freischalten & in WooCommerce-Schnittstelle die Grundkonfiguration neu laden (unten rechts unter „Aktionen“)
- Optional: Dienst einrichten & aktivieren
3 Anhang
3.1 Änderungsnachweis
3.1.1 Version 1.0 – Initialversion
Erste Version der Dokumentation, enthält die Abschnitte Funktionsumfang, Konfiguration und
Ersteinrichtung
3.1.2 Installationsvoraussetzung (v.Soft)
Für die Installation und Freischaltung der Schnittstelle wird die neuste Softwaregeneration von v.Soft
vorausgesetzt (Version 3.2.0 – Cirrina).
3.1.3 Unterstützte Versionen von WooCommerce
Die Schnittstelle ist für die neuste Generation von WooCommerce (Version 5.8.0) entwickelt worden.
Die Mindestversion für den Betrieb mit der Schnittstelle ist Version 3.5.
Die Schnittstelle wurde von uns aktuell mit den folgenden Versionen getestet:
• V3
3.2 Kontakt & Support
Interesse an unserer Schnittstelle? Melde dich gern bei uns unter 0911 37 84 37 – 0 oder schreibe eine E-Mail an support@vepos.net.Die Schnittstelle ist bereits bei dir im Einsatz, aber du hast dazu Fragen? Unser Support hilft dir gerne weiter – unter 0911 37 84 37 – 20 sowie support@vepos.net