Benutzer und Mitarbeiter
Grundsätzlich ist es wichtig, zwischen dem Benutzer in v.Soft und dem hinterlegten Mitarbeiter in v.Soft zu unterscheiden.
- Benutzer = personalisierter Zugriff auf das System
- Mitarbeiter = vorbelegt in Masken und Berichten
Jeder Mitarbeiter im Unternehmen sollte einen eigenen Benutzerzugang erhalten.
Generell können einem Mitarbeiter aber verschiedene Benutzer hinterlegt werden: zum Beispiel können einem Mitarbeiter „Lager“ verschiedene Benutzer hinterlegt werden.
Es ist sinnvoll, zuerst in der Personalverwaltung den entsprechenden Mitarbeiter zu hinterlegen. Dann kann dem Benutzer in der Benutzerverwaltung der entsprechende Mitarbeiter zugeordnet werden.
Maske „Benutzerverwaltung“
Über die Benutzerverwaltung lassen sich Benutzer anlegen, duplizieren und löschen.
Dazu lassen sich alle an Windows angemeldeten Benutzer in v.Soft importieren (Active Directory).
Es ist möglich, Standard-Layoutgruppen zu definieren und damit beispielsweise die Maskengröße, die Anordnung von Tabs und Spalten sowie das Customizing für die Layoutgruppe vorzubelegen. Jeder einzelne Benutzer kann diese jedoch im Rahmen der ihm eingeräumten Rechte verändern.
Dazu ist es möglich, in der Maske das Passwort zu ändern, mit dem sich der Benutzer in v.Soft anmeldet.
Zusätzlich lassen sich unter „Gruppen“ Benutzergruppen (Rechtegruppen) hinterlegen.
v.App Geräteverwaltung
Hier werden auch die v.App Geräte hinterlegt. Bei der ersten Anmeldung des Mobilgerätes werden die Informationen zum Endgerät im Benutzer hinterlegt.
Über die Konfiguration lässt sich steuern, ob das Gerät separat freigeschaltet werden muss oder ob der Benutzer gleich loslegen kann. Ist eine Freischaltung erforderlich, kann der Benutzer sich zwar einloggen, er hat jedoch keinen Zugriff auf die Daten in der App. Es ist auch möglich, Geräte zu löschen. Achtung: Wenn der Mitarbeiter über das Gerät keinen Zugriff mehr erhalten soll, ist es wichtig, das Gerät vorher zu deaktivieren. Es reicht nicht, das Gerät einfach zu löschen.
Weitere Informationen: