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Wichtige Einstellungen nach der Umstellung auf v.Soft 3.x Cirrina

Die meisten bereits bestehenden Einstellungen können bei der Umstellung der v.Soft Version 2.41 auf v.Soft 3.x übernommen werden. Es gibt jedoch auch Einstellungen, die erneut zu tätigen sind, weil sie aus dem vorherigen v.Soft 2.41 nicht übernommen werden können oder in der Vergangenheit keine Pflichtfelder waren. Dies betrifft folgende Bereiche bzw. Masken:

Management-Cockpit: Widgets und Farbeinstellungen im Management-Cockpit sind neu einzurichten

Tickets: Die Farben in den Ticket-Arten sind neu zu vergeben

Benutzer: Für jeden Benutzer muss eine Layoutgruppe hinterlegt sein. Falls nicht, ist eine neue Layoutgruppe einzurichten und diese zu hinterlegen

Mitarbeiter: Für jeden Benutzer ist eine Abteilung zu hinterlegen

Finanzmanagement: Die Einstellungen in der Maske Finanzmanagement-Nummernkreise werden nicht automatisch übernommen und sind zu prüfen

Anlagen: In Anlagen (Märkte) muss die Spalte Modell befüllt sein

– Mahnungen: Muss unter Finanzmanagement -> Einrichten -> Finanzmanagement-Nummernkreise eingerichtet werden

Änderungen in der Rechteverwaltung

Durch Änderungen in der Rechteverwaltung sowie neue Masken und Funktionen müssen folgende Rechte neu gesetzt werden:

Allgemein -> Maskeneditor
Allgemein -> Globale Kontakte
Einkauf -> Bestellvorschlag -> Prognosebestellung
Einkauf -> Tools
Einkauf -> Tools -> Lieferantenimport
Einkauf -> Tools -> Sonstige Importe
Lager & Logistik -> Tools
Lager & Logistik -> Seriennummern-Recherche
Lager & Logistik -> Sonstige Importe
Verkauf & Marketing -> Kunden -> eCommerce-Einstellungen ändern
Verkauf & Marketing -> Kunden -> Kundengruppe ändern
Verkauf & Marketing -> Tools
Verkauf & Marketing -> Tools -> Sonstige Importe
Verkauf & Marketing -> Tools -> Kundenimport
Service & Werkstatt -> Zusatzkostenerfassung
Service & Werkstatt -> Kunden -> Finanzregister bearbeiten
Service & Werkstatt -> Kunden -> Finanzregister bearbeiten -> Bonität verwalten
Service & Werkstatt -> Kunden -> Kunden inaktivieren
Service & Werkstatt -> Kunden -> Kundengruppe ändern
Service & Werkstatt -> Tickets -> Geplante Tickets
Service & Werkstatt -> Tickets -> Ticketübersicht
Service & Werkstatt -> Tickets -> Tools
Service & Werkstatt -> Tickets -> Tools -> Sonstige Importe
Service & Werkstatt -> Einrichten -> Tickets -> Bausteine für technische Werte
Projektmanagement -> Tools
Finanzmanagement -> Tools
Personalwesen -> Tools

 

Änderungen für den Service-Bereich

Im Bereich Service erfolgte eine Änderung im Bereich Zuweisungsbenachrichtigung (Service & Werkstatt -> Tickets -> Automatisierung via E-Mail-> Zuweisungsbenachrichtigung):

Unter E-Mail-Text wurde der Platzhalter von [Meldung] in [Inhaltstext] umbenannt. Bitte verwende nur noch den Platzhalter [Inhaltstext], sonst wird kein Text mehr befüllt.

 

Hinweise

Wenn in deinen Berichten feste Drucker hinterlegt sind oder spezielle Seiteneinstellungen vorhanden sind, kann es sein, dass diese Einstellungen erneut in v. Soft 3.x zu tätigen sind.
 
Bitte beachte dazu, dass die Einstellungen im „Vorab-Testsystem“ von v. Soft 3.x zu tätigen sind. Auch zur Liveumstellung von v.Soft 3.x müssen die Einstellungen vorgenommen werden.

Hinweise für externe Programme

Bei Einsatz der Schnittstelle DHLDHL versenden“ mit der installieren Software „DHL Shipment Polling Client“ ist ab dem Einsatz von Cirrina R3.x die Einstellung im Portal die verwendete Importvorlage im DHL Portal unter „Vorlagen für Sendungsdatenimport“anzupassen (Umlaute) ändere hier den Zeichensatz auf „UTF-8“ und speichere einmal. Neu generierte Paketlabel sind dann mit Umlauten versehen.

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