06 eCommerce

v.Soft WooCommerce-Schnittstelle

Das Warenwirtschaftssystem v.Soft verfügt über eine Schnittstelle zu WooCommerce.

Im Folgenden findest du eine Übersicht darüber, welche Funktionen verfügbar sind. Bei Bedarf kann die Schnittstelle erweitert werden. Komm hierzu gerne auf uns zu.

Stand 08.11.2023 – Version 1.2

 

1 Funktionsumfang

1.1 Kunden- und Auftragsabgleich

1.1.1 Allgemeines

Kundenabgleich aus Auftrag

Beim Auftragsabgleich werden die Kunden der Aufträge in v.Soft angelegt bzw. aktualisiert.

Erstellen von Kunden-Datensätzen via Vorlagekunde

Initialisieren von neuen Datensätzen in v.Soft über wählbaren Vorlagekunden.

E-Mail und Dubletten-Prüfung

Prüfung auf bereits vorhandenen Datensatz mit derselben E-Mail-Adresse (wenn ja wird der
vorhandene Datensatz aktualisiert) sowie standardmäßige v.Soft Dubletten-Prüfung.

Kundengruppen

Werden von v.Soft aus im Shop aktualisiert. In v.Soft werden diese nur einmal gesetzt, wenn ein
Kunde neu angelegt wurde. Hat ein Shop-Kunde bei der Neuanlage eine Kundengruppe, die nur im
Shop existiert und nicht in v.Soft, wird der v.Soft-Kunde mit der Standard-Kundengruppe belegt.
Beim nächsten Abgleich in den Shop wird diese dann auch dort gesetzt.

Abrufen von neuen Aufträgen

Abrufen von neuen Bestellungen über Bestellstatus (processing)

Abgleich von Auftragsdaten

Kundendaten (Anrede nur bei FTC), Auftragszeilen mit Preis aus dem Shop, Gutscheine, Rabatte,
Zahlungskosten, Versandkosten, Lieferbedingung, Zahlungsbedingung, Internet-Referenzcodes,
Bemerkung, Transaktionsnummer

Abgleich von Kursteilnehmern (nur via Individualprogrammierung freischaltbar)

Wenn die Individualentwicklung „Kursabgleich WooCommerce“ aktiviert ist, können Kursdaten aus
WooCommerce abgeglichen werden.
Kunden können Kurse im Shop buchen, diese Buchungen werden dann als Bestellung abgeglichen
und die Kursteilnehmer automatisch zu den entsprechenden Kursterminen hinzugefügt.
Hierfür ist es notwendig, dass der Kurstermin bereits in v.Soft existiert. Die Artikelnummer wird dann
über die Kursreihe des Kurstermins zugeordnet.
Wichtige Info: Hierfür sind Zusatzentwicklungen am WooCommerce-Shop nötig, damit die passenden
Daten abgeglichen werden können.

Abgleich der Auftragszeilen

Die Auftragszeilen werden über die SKU den v.Soft-(Varianten)-Artikeln zugeordnet.
Es kann konfiguriert werden, ob die WooCommerce-SKU über die Artikelnummer, den Matchcode (interne Artikelnummer) oder den EAN-Code zugeordnet werden soll.
Bei Varianten-Artikeln wird immer über den EAN-Code zugeordnet.

 

1.1.2 Feldzuordnungen Kundendownload zu v.Soft

WooCommerce v.Soft Anmerkung
Standardzahlungsart Zahlungsbedingung
Anrede Anrede
Vorname Vorname
Nachname + Titel (falls vorhanden) Nachname/Firma
Firma Zusatzname Wird in Nachname/Firma geschrieben, falls in WooCommerce kein Vor- und Nachname vorhanden ist
E-Mail E-Mail
Rechnungsadresse Kundenadresse In v.Soft: Kundenprofil -> Kunde -> Adressdaten
Lieferadresse Lieferadresse In v.Soft: Lieferung -> Lieferadressen

 

1.1.3 Feldzuordnungen Auftrag

WooCommerce v.Soft Anmerkung
Zahlungsart Zahlungsbedingung
Versandart Lieferbedingungen
Bestelldatum Bestellung vom
Verkaufskanal + Bestellnummer Bestellung
Währung Währung
E-Mail E-Mail Aus Kunden der Bestellung
Bestellnummer Referenznummer
Transaktionsnummer Transaktionsnummer
Service-Auftrag Wenn Liefersperre beim Kunden besteht
Bestelldatum + Standard-Lieferzeit (v.Soft-Konfiguration) Angefragtes Lieferdatum Grundeinstellungen -> Globale Einstellungen -> Verkauf & Marketing -> Lieferzeit in Tagen (Default)
Bestelldatum + Standard-Lieferzeit (v.Soft-Konfiguration) Bestätigtes Lieferdatum Grundeinstellungen -> Globale Einstellungen -> Verkauf & Marketing -> Zusätzlich bestätigtes Lieferdatum setzen, (wenn NICHT markiert, wird das Maximaldatum gesetzt)
Lieferadresse Lieferadresse In v.Soft: Zahlung -> Lieferung
Rechnungsadresse Adressdaten In v.Soft: Kunde -> Adressdaten
Positionen Positionen
Versandkosten Zusätzliche Position Konfigurierter Versandkostenartikel
Gutscheine/Rabatte Zusätzliche Position Konfigurierter Gutscheinartikel (Gutscheincode kommt in Name2)

2 Ersteinrichtung

In diesem Abschnitt wird genau erklärt, was alles mindestens gemacht werden muss, wenn die
WooCommerce-Schnittstelle das erste Mal eingerichtet wird.

  1.  WooCommerce-Schnittstelle via Schnittstellencode aktiveren (erhältlich über support@vepos.net)
    (Konfiguration -> Schnittstellen -> eCommerce).
  2. WooCommerce-Backend: private App erstellen und Zugangsdaten kopieren (Apps -> Private App
    erstellen).
  3. Konfiguration WooCommerce-Schnittstelle
    1. Zugangsdaten: Zugangsdaten zum Shop eintragen (URL sowie Integrationsdaten)
    2. Allgemein: Pfad für Protokolle eintragen
    3. Restliche Pflichtfelder füllen
  4. Zahlungs- und Lieferbedingungen zuordnen
  5. Länder für WooCommerce-Schnittstelle freischalten & in WooCommerce-Schnittstelle die Grundkonfiguration neu laden (unten rechts unter „Aktionen“)
  6. Optional: Dienst einrichten & aktivieren

3 Anhang

3.1 Änderungsnachweis

3.1.1 Version 1.0 – Initialversion

Erste Version der Dokumentation, enthält die Abschnitte Funktionsumfang, Konfiguration und
Ersteinrichtung

3.1.2 Installationsvoraussetzung (v.Soft)

Für die Installation und Freischaltung der Schnittstelle wird die neuste Softwaregeneration von v.Soft
vorausgesetzt (Version 3.2.0 – Cirrina).

3.1.3 Unterstützte Versionen von WooCommerce

Die Schnittstelle ist für die neuste Generation von WooCommerce (Version 5.8.0) entwickelt worden.
Die Mindestversion für den Betrieb mit der Schnittstelle ist Version 3.5.
Die Schnittstelle wurde von uns aktuell mit den folgenden Versionen getestet:
• V3

3.2 Kontakt & Support

Interesse an unserer Schnittstelle? Melde dich gern bei uns unter 0911 37 84 37 – 0 oder schreibe eine E-Mail an support@vepos.net.Die Schnittstelle ist bereits bei dir im Einsatz, aber du hast dazu Fragen? Unser Support hilft dir gerne weiter – unter 0911 37 84 37 – 20 sowie support@vepos.net

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