Benutzergruppen und Rechteverwaltung
In v.Soft ist es möglich, jedem Benutzer unterschiedliche Rechte und Rollen zuzuteilen. So wird sichergestellt, dass ein Mitarbeiter nur die Masken sieht, die er sehen darf und die er benötigt. So wird verhindert, dass zu viele Masken den Mitarbeiter unnötige verwirren und die Masken unnötig überfrachtet werden.
Felder, die ein Mitarbeiter nicht sehen soll oder muss, lassen sich auch über das Customizing ausblenden.
Rechtevergabe in v.Soft
Die Rechteverwaltung basiert grundsätzlich auf einzelnen Masken und Funktionen, jedoch nicht auf einzelnen Datensätzen.
In v.Soft gibt es fünf verschiedene Rechtetypen:
- Sonderrecht (z.B. Buchen-Recht)
- Ansehen
- Ändern
- Anlegen
- Löschen
Dabei ist zu beachten: Das Löschen-Recht und das Anlegen-Recht beinhalten je auch das Ändern-Recht. Dieses muss also nicht zwingend extra vergeben werden.
Um Rechte zu vergeben können, macht es Sinn, Aufgabenpakete vorzudefinieren, zum Beispiel:
- Grundrechte (z.B.: Maskengröße, Hauptfenster, Zugriff auf das Änderungsprotokoll etc.) – es macht Sinn diese Rechte an nahezu alle Benutzer zu vergeben.
- Zusätzliche Rechtegruppe: Vertrieb (Möglichkeit, Kundendaten einzusehen und zu ändern)
- Zusätzliche Rechtegruppe: Kundenmanager (Möglichkeit, neue Kunden anzulegen)
Der Vorteil: soll ein Mitarbeiter weitere Aufgaben übernehmen, weist du ihm einfach die neue Rechtegruppe zu.
Grundsätzlich handelt es sich um ein positives Rechtesystem: ein positives Recht bricht ein verweigertes Recht.
Beispiel: Wenn ich in einer Gruppe nicht das Recht habe, einen Kunden anzulegen, in einer anderen Gruppe aber schon, habe ich das Recht, Kunden anzulegen.
Im Rahmen unserer Kickoff-Schulung bzw. der Projektbetreuung unterstützen wir dich dabei, die Rechte in v.Soft zu vergeben.