12 Allgemeines

Hauptmenü mit Schnellzugriff

Die Hauptbereiche in unserem Hauptmenü sind nach Themen geordnet, wie zum Beispiel nach Einkauf, Verkauf & Marketing und Lager & Logistik. In jedem Bereich stehen die Stammdaten an erster Stelle, zum Beispiel Lieferanten und Kontakte. Danach folgen die Belegmasken. Diese sind wie bei einem Prozess angeordnet. Beim Einkauf bedeutet das: vom Bestellvorschlag über die Bestellerfassung bis zur Rechnung. Danach folgt das Archiv mit gebuchten Belegen, die sich ansehen, aber nicht mehr direkt verändern lassen. Im Berichtswesen sind alle thematisch verwandten Berichte (zum Beispiel zum Umsatz) zu finden.

Unter „Einrichten“ lassen sich verschiedene Konfigurationen tätigen – beim Einkauf zum Beispiel die Einkaufsnummernkreise oder unter Bestellungen die Bestellwege. Unter dem Bereich Konfiguration finden sich zahlreiche weitere allgemeine Einstellungen, wie zum Beispiel die „Anreden“, die in verschiedenen Bereichen von v.Soft benötigt werden – zum Beispiel beim Kunden und beim Lieferanten. Das Hauptmenü kann über das Pin-Symbol oben rechts ein- und ausgeblendet werden. Dies ist besonders bei kleineren Bildschirmen hilfreich.

Hinweis: Sollten in deinem Hauptmenü ein oder mehrere Masken oder ganze Bereiche fehlen, kann dies daran liegen, dass du nicht über alle Rechte verfügst, um dir diese anzeigen zu lassen.

Die Suchfunktion

Nach der Eingabe von drei Buchstaben beginnt die Suchfunktion, alle Datensätze durchzusuchen. Die Suche richtet sich von der Reihenfolge her nach den Funktionen, die vom Benutzer besonders oft aufgerufen werden. Bist du also viel im Bereich Einkauf tätig, bevorzugt das System bei der Suche zuerst diesen Bereich.

Favoritenmenü / Schnellzugriff

Der Schnellzugriff funktioniert ähnlich wie die Favoriten im Browser. Im Hauptmenü lassen sich Menüpunkte mithilfe des Stern-Symbols ganz einfach zu Favoriten machen. Mit Klick auf den Stern im Favoritenmenü lässt sich der Favorit wieder entfernen. Mit Klick auf das Stern-Symbol oberhalb des Schriftzugs „Hauptmenüs“ ist es möglich, auf das Schnellzugriff-Menü zu wechseln.

Häufig genutzte Masken

Neben den Favoriten zeigt das System auch die Masken an, die generell besonders häufig verwendet werden. Der Anzeigemodus beruht auf einem Algorithmus. Dieser prüft, welche Masken über einen längeren Zeitraum hinweg immer wieder verwendet werden. Werden Masken über einen kurzen Zeitraum hinweg häufig geöffnet, wandern diese in der Favoritenliste nach oben. Sobald sie wieder weniger genutzt werden, wandern sie entsprechend wieder nach unten.

Zuletzt genutzte Datensätze

Neben der Ansicht „Häufig genutzte Masken“ kann ich mir auch „Zuletzt verwendete Datensätze“ anzeigen lassen – analog zu den Office-Programmen. Wenn ich also zuletzt einen bestimmten Lieferanten angesehen habe, erscheint dieser an oberster Stelle. Dazu kann ich auch einzelne Datensätze mit dem Stern-Symbol zu Favoriten hinzufügen, mit denen ich häufig in Kontakt stehe.

Belegung von Kurztasten

Vor dem jeweiligen Menüpunkt in Favoritenmenü lässt sich ein Auswahlmenü ausklappen, mit dem Kurzwahltasten vergeben werden können. Mit Klick auf F3 kann ich so zum Beispiel direkt die Anreden-Verwaltung öffnen. Die Kurztaste F1 ist für unsere Onlinehilfe reserviert – damit gelangst du direkt auf unsere Hilfeseite (vsoft.vepos.net)

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